Privacy en verzuimdossier

‍

In de gevallen dat de werknemer in vertrouwen iets aan (bijvoorbeeld) de bedrijfsarts verteld heeft, respecteert hij de wens van de werknemer om dit niet aan anderen door te geven. Dit geldt ook voor alle andere betrokkenen, zoals de verzuimcoördinator.

De werkgever houdt van iedere werknemer een dossier bij met daarin alle documenten die relevant zijn in het kader van het ziekteverzuim. In dit zogenaamde verzuimdossier is in ieder geval opgenomen: de probleemanalyse, het plan van aanpak, rapportages van de arbodienst en de schriftelijk vastgelegde afspraken uit het overleg tussen de werkgever en de werknemer.

De werknemer heeft recht het verzuimdossier in te zien na een afspraak daartoe te hebben gemaakt met de direct leidinggevende. De werknemer heeft recht op kopieën van de documenten die in het verzuimdossier zijn opgenomen. Medische informatie wordt bewaard in een apart verzuimdossier bij de arbodienst. Ook dit medische dossier mag door de werknemer worden ingezien na een afspraak te hebben gemaakt met de arbodienst.